
Regulamentul privind siguranța generală a produselor (UE) 2023/988 (GPSR) se aplică în întreaga Uniune Europeană începând cu 13 decembrie 2024, înlocuind vechea directivă din 2001. Am discutat despre el în luna octombrie a anului trecut aici. Pe scurt, GPSR redefinește modul în care companiile trebuie să gestioneze siguranța produselor, trasabilitatea și etichetarea pentru toate produsele de consum nealimentare.
Prevederile GPSR se referă la mai mulți operatori-cheie de-a lungul lanțului de aprovizionare, printre care patru actori principali: producătorii, importatorii, reprezentanții autorizați și distribuitorii. Scopul acestui articol este de a analiza sensul pe care GPSR îl atribuie fiecăruia dintre acești termeni și responsabilitățile aferente. În practică, cunoașterea obligațiilor legale (și a răspunderilor asociate) este extrem de relevantă și poate însemna distincția dintre conformitate și neconformitate (cu toate consecințele aferente).
1. Producătorul
Conform GPSR, producătorul este „orice persoană fizică sau juridică care fabrică un produs sau care comandă proiectarea sau fabricarea unui produs și care comercializează produsul respectiv sub numele sau marca comercială proprie”.[1]
Obligațiile principale ale producătorului sunt:[2]
Să se asigure că produsul este sigur și respectă toate normele UE aplicabile;
Să efectueze (sau să dispună efectuarea) unei evaluări a riscurilor și, dacă este necesar, testări;
Să eticheteze produsul cu: (i) un identificator al produsului (tip, lot sau număr de serie); (ii) numele producătorului, denumirea comercială înregistrată sau marca și adresa de contact (poștală și electronică); (iii) instrucțiuni și informații de siguranță într-o limbă înțeleasă de consumatorii din țara UE vizată; (iv) păstrarea documentației tehnice și a evidențelor privind reclamațiile sau rechemările timp de 10 ani; (v) luarea măsurilor corective — inclusiv rechemări — dacă produsul este nesigur.
Dacă un operator economic (precum un distribuitor – vezi mai jos) modifică substanțial un produs fabricat de altcineva sau îl comercializează sub altă denumire comercială (rebranding), acesta devine, din punct de vedere legal, producător în sensul GPSR.[3]
2. Importatorul
Importatorul este „orice persoană fizică sau juridică stabilită în Uniune și care introduce un produs dintr-o țară terță pe piața Uniunii”.[4]
Obligațiile principale ale importatorului sunt:[5]
Să verifice că producătorul și-a îndeplinit obligațiile: evaluarea riscurilor, etichetarea, informațiile de siguranță și documentația;
Să adauge propriul nume, denumire comercială sau marcă și adresa de contact (poștală și electronică) pe produs, ambalaj sau documentele însoțitoare;
Să se asigure că produsul este sigur de utilizat și că respectă GPSR și alte reglementări sectoriale;
Să coopereze cu autoritățile de supraveghere a pieței și să păstreze documentația timp de cel puțin 10 ani.
Dacă producătorul este situat în afara UE, importatorul devine principalul punct de contact pentru autorități și consumatori în interiorul Uniunii.
3. Reprezentantul autorizat — Contactul local pentru producătorii din afara UE
Reprezentantul autorizat este „orice persoană fizică sau juridică stabilită în interiorul Uniunii, care a primit un mandat scris din partea unui producător pentru a acționa în numele acestuia pentru sarcini specifice în ceea ce privește obligațiile acestuia din urmă în temeiul [GPSR]”.[6]
Cu alte cuvinte, un producător din afara UE poate desemna un reprezentant autorizat în interiorul Uniunii pentru a acționa în numele său — o practică frecventă pentru companiile non-UE care vor să vândă direct pe piața europeană fără a crea o entitate juridică locală.
Obligațiile principale ale reprezentantului autorizat sunt:[7]
Să dețină declarația UE de conformitate sau documentația tehnică pentru inspecție;
Să coopereze cu autoritățile pe probleme de siguranță;
Să comunice cu organismele de supraveghere a pieței în numele producătorului.
Totuși, reprezentantul autorizat nu poate înlocui obligațiile de bază ale producătorului — acesta asistă, dar nu preia răspunderea completă pentru produs, cu excepția cazului în care acționează și ca importator sau distribuitor.
4. Distribuitorul
Distribuitorul este „orice persoană fizică sau juridică din lanțul de aprovizionare, alta decât producătorul sau importatorul, care pune un produs la dispoziție pe piață”.[8]
Cu alte cuvinte, distribuitorul este orice operator — de exemplu, un comerciant cu amănuntul sau un angrosist — care face disponibil un produs pe piață fără a fi producător sau importator.
Obligațiile principale ale distribuitorului sunt:[9]
Să verifice că produsul are toate etichetele obligatorii, inclusiv datele producătorului/importatorului și instrucțiunile de utilizare;
Să se asigure că produsul nu este evident nesigur înainte de vânzare;
Să păstreze evidența furnizorilor și a clienților pentru a asigura trasabilitatea;
Să coopereze cu autoritățile în caz de investigații sau rechemări de siguranță.
5. De ce contează aceste distincții
Definițiile și conceptele menționate mai sus nu sunt simple etichete — ele stabilesc răspunderea diferiților operatori din lanțul de aprovizionare. În termeni simpli, arată cine este responsabil atunci când apare o problemă cu un produs nealimentar.
Exemple de alocare a răspunderii includ următoarele situații:
dacă produsul nu are date de contact sau elemente de trasabilitate, răspunderea revine importatorului;
dacă produsul este nesigur, producătorul trebuie să inițieze măsuri corective;
dacă producătorul este situat în afara UE și nu există un importator UE, reprezentantul autorizat poate fi considerat persoana responsabilă.
De asemenea, lipsa de conformitate poate duce la interzicerea vânzării legale a produsului în UE.
Concluzie
Pentru companii, înțelegerea conceptelor definite de GPSR înseamnă a ști exact ce rol joacă, ce informații trebuie să apară pe etichetă și ce documente trebuie păstrate. În practică, această analiză pornește adesea de la o întrebare simplă: „ce trebuie să conțină eticheta?” Ideal, această întrebare ar trebui adresată unui avocat.
[1] GPSR, Art. 3 para. (8).
[2] Ibid, Art. 9.
[3] Ibid, Art. 13.
[4] Ibid, Art. 3 para. (10).
[5] Ibid, Art. 11.
[6] Ibid, Art. 3 para. (9)
[7] Ibid, Art. 10.
[8] Ibid, para (11).
[9] Ibid, Art. 12.



